Oplysninger om behandling af dine personoplysninger i Grundejerforeningen Dybesø
Behandlet på generalforsamlingen 9.april 2020.
1. Bestyrelsen er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Bestyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Grundejerforeningen Dybesø
Formand: Henrik Larsen
Mail: [email protected]
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- At sikre et overblik over medlemmerne (grundejerne) og registrere eventuelle særlige forhold knyttet til den enkelte ejendom af betydning for foreningens virke.
- At kunne administrere foreningen og herunder at kunne indkalde til møder og opkræve kontingent.
- At kunne formidle oplysninger, som skønnes at være af interesse for medlemmerne, fx medlemsfortegnelser, mødereferater, oplysninger fra kommunen eller oplysninger om igangværende sager eller aktiviteter.
De registrerede data skal ikke anvendes til intern kommunikation imellem interesserede medlemmer. Hertil stiller foreningen i stedet en Facebookside til rådighed, som interesserede medlemmer aktivt kan vælge at tilmelde sig.
3. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler kun almindelige personoplysninger om ejerne (medlemmerne), såsom kontaktoplysninger, kontingentbetalinger, evt. hverv i foreningen o. lign. Oplysninger om ejendommene af betydning for foreningens løsning af sine opgaver knyttes til den enkelte ejendom, som oplysningen vedrører og dermed indirekte til den registrerede ejer af ejendommen.
4. Hvor dine personoplysninger stammer fra
Oplysningerne stammer fra dine egne oplysninger suppleret med oplysninger fra offentligt tilgængelige registre fsv. angår forhold omkring den enkelte fysiske ejendom fx beliggenhed af rørlagte vandløb, tinglyste klausuler mv.
5. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger på bestyrelsesmedlemmernes PC ér, som er sikret med adgangskode, og oplysningerne opbevares i et år efter evt. udmeldelse af foreningen. Regnskabsoplysninger opbevares dog mindst 5 år for opfyldelse af reglerne herom. Medlemsfortegnelse med sommerhusadresse, ejernavn og tlf. udsendes til medlemmerne pr. mail typisk en gang om året.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig, fx ret til berigtigelse. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.